随着国库集中支付制度的不断深入,会计档案管理在会计工作中的地位和作用日益凸显。为提高资料管理的便捷性、高效性,节约管理成本,支付中心稳步推进会计档案电子化工作,目前已实现2009-2018年记账凭证以及相关会计档案的数字化,最新年度的招标工作也已经完成,且将在功能上进一步优化。
支付中心负责全区各行政事业单位及部分企业暂存户和专户资金收支管控,运行十多年来积累了大量的会计凭证和原始单据,档案存放杂乱导致查询历史单据极为不便。通过清理档案室并对留存档案进行数字化管理,实现在财务软件中一键查询原始单据,有利于支付中心档案信息资源共享及档案数据的集中管理和综合利用。该项会计档案电子化工作极大地提高了中心工作效率,并在实际中得到了检验。下一步,支付中心将秉承认真负责的态度,持续开展档案电子化工作,推动档案管理的信息化、规范化和标准化