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为进一步提升会务服务保障质量，满足各类会务服务保障需求，立足服务政务、管理事务职能定位,牢固树立新发展理念,对标对表机关事务高质量发展要求,以求真务实的工作态度、认真细致的工作作风，以四举措全力做好会议服务保障工作。
一是全面部署安排。会议服务是一项繁杂细致的工作，为确保每一个环节的“零失误”，会议中心工作人员提前沟通好每一场会议的流程与具体需求，根据不同会议特点列出准备要点并与各部门协调配合，就会场布置、会前测试、设备保障、接待礼仪、会场整洁等会务工作制定方案，明确具体任务和职责分工，力争做到周密布置，服务到位。
二是强化设备巡检。根据会议召开需要，提前对会场基础设备、视频会议系统进行检查调试，确保运行状态，保障会议效果。测试维护会场音控、话筒、视频设备，确保声音、画面正常，保障会议质量。检查会场灯光、进行定期维保，保障会务环境。
三是筑牢安全保障。强化安保巡检，做好会场应急保障。会议前期加大会场周边及公区消防设施巡检力度，会议当天门岗安保人员做好车辆通行疏导工作，会场周边全程安排专员值守站岗，维护会场秩序。
四是规范会务流程。提前做好会议协调沟通，明确会务相关要求，全面做好会前准备，保证会场干净整洁，落实桌椅、桌签、茶水及公区电子屏摆放，安排礼仪人员现场接待指引。做好会中服务，会务保障责任到人，全程到场跟踪，精准把控细节，做好会后维护，会议结束后及时对会场设备进行整理和复位，仔细检查设备运行状况，并做好会场清洁卫生整理工作。
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